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保障部

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         保 障 部 E n g l i s h F r e n c h K o r e a n J a p a n e s e R u s s i a n S p i n a s h 学 校 官 网 学 校 概 况 组 织 机 构 院 系 设 置 教 育 教 学 学 术 科 研 招 生 就 业 校 园 文 化             后 勤 保 障 办 公 室     安 全 保 卫 办 公 室     基 建 办 公 室     招 标 与 采 购 办 公 室     生 活 服 务 中 心     财 务 管 理 办 公 室             教 学 与 研 究 部     学 生 工 作 部     行 政 部     保 障 部         当 前 位 置 ： 首 页     提 示 : 网 站 导 航 组 件 在 当 前 页 面 和 配 置 下 ， 没 有 获 得 可 显 示 的 导 航 项 。 
     保 障 部     保 障 部 介 绍 ： 保 障 部 是 承 担 学 校 基 本 建 设 、 财 务 管 理 、 安 全 稳 定 、 后 勤 服 务 、 生 活 保 障 、 招 标 采 购 工 作 的 服 务 型 大 职 能 机 构 。 
 下 设 基 建 办 公 室 、 财 务 管 理 办 公 室 、 安 全 保 卫 办 公 室 、 后 勤 保 障 办 公 室 、 生 活 服 务 中 心 、 招 标 与 采 购 办 公 室 等 六 个 职 能 业 务 部 门 。 
   保 障 部 内 设 工 作 单 元 及 职 责 ： 后 勤 保 障 办 公 室 后 勤 保 障 办 公 室 在 保 障 部 的 组 织 领 导 下 ， 承 担 学 校 水 电 气 暖 保 障 、 公 共 设 施 维 修 修 缮 、 校 园 环 卫 绿 化 和 资 产 物 流 管 理 等 职 能 。 
 具 体 职 责 为 ： 一 、 动 力 修 缮 1 . 负 责 动 力 维 修 相 关 制 度 的 完 善 和 执 行 。 
 2 . 学 校 配 电 房 、 水 泵 房 、 锅 炉 房 、 天 然 气 、 管 道 （ 供 水 、 排 水 、 供 暖 ） 、 电 缆 、 公 寓 智 能 柜 等 重 要 基 础 设 施 的 运 维 安 全 管 理 。 
 3 . 日 常 报 修 管 理 、 实 施 和 监 督 工 作 。 
 4 . 中 小 型 装 修 改 造 、 维 护 项 目 的 管 理 和 实 施 。 
 5 . 校 园 基 础 设 施 保 养 和 维 护 ； 负 责 学 校 防 雷 、 避 雷 、 防 汛 、 防 震 定 期 检 查 ， 校 园 内 道 路 、 下 水 井 、 路 灯 、 围 墙 等 设 施 定 期 检 查 及 管 理 。 
 6 . 学 校 空 调 、 电 梯 维 保 工 作 ； 学 校 特 种 设 备 、 特 种 行 业 对 外 进 行 上 报 资 料 、 协 调 、 联 系 、 沟 通 工 作 。 
 7 . 会 同 学 工 部 对 公 寓 太 阳 能 热 水 和 直 饮 水 营 运 监 管 。 
 8 . 学 校 绿 色 节 能 环 保 管 理 和 实 施 ， 全 校 水 、 电 、 气 记 录 ， 能 耗 节 约 管 理 。 
 9 . 全 校 服 务 区 域 水 、 电 安 全 及 计 量 表 的 检 查 和 监 管 。 
 1 0 . 学 校 高 压 线 路 校 外 段 落 的 定 期 排 查 。 
 1 1 . 学 校 污 水 处 理 厂 的 运 行 监 管 ， 以 及 设 备 维 护 、 人 员 管 理 、 污 水 达 标 排 放 、 定 期 检 查 工 作 。 
 1 2 . 起 草 签 订 对 外 服 务 合 同 。 
 二 、 环 卫 绿 化 1 3 . 贯 彻 执 行 上 级 组 织 有 关 校 园 环 卫 、 绿 化 的 方 针 、 政 策 ， 完 善 校 园 环 境 制 度 、 加 强 宣 传 教 育 工 作 。 
 1 4 . 负 责 校 园 绿 化 管 理 及 实 施 工 作 。 
 制 订 绿 化 、 移 植 、 补 栽 、 修 剪 、 养 护 、 防 虫 工 作 计 划 ， 并 组 织 实 施 。 
 1 5 . 做 好 校 园 环 境 卫 生 定 期 检 查 、 随 时 抽 查 工 作 。 
 督 促 物 业 加 强 学 习 培 训 ， 提 高 业 务 能 力 。 
 1 6 . 指 导 、 协 调 各 部 门 开 展 校 园 环 卫 、 绿 化 等 相 关 工 作 。 
 1 7 . 督 促 检 查 校 园 环 境 卫 生 、 绿 化 工 作 ， 组 织 考 核 和 评 价 。 
 1 8 . 落 实 责 任 追 究 制 ， 对 环 卫 、 绿 化 方 面 存 在 问 题 及 时 督 促 整 改 。 
 1 9 . 负 责 鱼 化 湖 湖 水 治 理 工 作 。 
 2 0 . 校 园 垃 圾 分 类 、 清 运 管 理 。 
 2 1 . 学 校 病 媒 生 物 防 治 工 作 。 
 三 、 资 产 物 流 2 2 . 完 善 资 产 物 流 相 关 管 理 制 度 和 工 作 流 程 。 
 2 3 . 负 责 学 校 保 障 性 服 务 用 房 的 日 常 管 理 。 
 2 4 . 做 好 全 校 低 值 易 耗 品 的 管 理 ； 结 合 日 常 办 公 、 教 学 工 作 的 要 求 ， 制 定 库 房 常 备 物 资 储 备 计 划 和 物 流 配 送 方 案 。 
 2 5 . 负 责 物 流 管 理 软 件 的 账 务 工 作 ， 及 时 反 映 各 单 位 的 领 用 信 息 和 库 存 信 息 ； 定 期 制 作 库 房 盘 点 表 和 报 表 ， 及 时 向 相 关 部 门 上 报 数 据 。 
 2 6 . 做 好 库 房 消 防 安 全 检 查 ， 加 强 内 部 控 制 和 安 全 防 范 意 识 。 
 2 7 . 负 责 二 级 库 的 监 管 ， 对 体 育 用 品 、 医 疗 实 验 用 品 、 电 子 元 件 等 教 学 耗 材 进 行 监 管 。 
 2 8 . 做 好 全 校 固 定 资 产 实 物 的 管 理 ， 制 定 采 集 、 录 入 和 粘 贴 资 产 条 码 工 作 。 
 建 立 固 定 资 产 使 用 情 况 检 查 和 考 核 制 度 ， 对 固 定 资 产 进 行 优 化 组 合 、 合 理 配 置 。 
 2 9 . 维 护 完 善 固 定 资 产 软 件 管 理 系 统 的 应 用 功 能 及 正 常 运 行 ， 完 成 各 种 分 类 统 计 和 分 管 资 产 的 汇 总 统 计 ， 及 时 上 报 相 关 数 据 。 
 3 0 . 负 责 全 校 物 资 采 购 的 验 收 及 办 理 相 关 出 入 库 手 续 工 作 。 
 3 1 . 做 好 全 校 办 公 和 多 媒 体 教 学 设 备 的 检 修 及 维 修 。 
 3 2 . 拟 定 闲 置 和 报 废 物 资 的 回 收 方 案 ， 及 时 报 废 处 理 闲 置 物 资 。 
 3 3 . 负 责 后 勤 车 辆 的 维 护 保 养 审 验 及 临 时 用 工 的 日 常 管 理 。 
 四 、 完 成 上 级 和 学 校 部 署 交 办 的 其 他 事 项 。 
   基 建 办 公 室 基 建 办 公 室 在 保 障 部 的 组 织 领 导 下 ， 承 担 校 园 规 划 与 基 本 建 设 等 任 务 。 
 具 体 职 责 为 ： 一 、 提 出 校 园 用 地 与 建 设 及 相 关 制 度 制 （ 修 ） 订 意 见 。 
 二 、 拟 定 校 园 用 地 与 建 设 年 度 工 作 计 划 ， 对 学 校 建 设 与 规 划 进 行 研 究 、 论 证 、 贯 彻 和 落 实 。 
 三 、 负 责 校 园 建 设 与 发 展 用 地 的 调 研 、 立 项 、 规 划 、 征 用 、 使 用 、 管 理 等 土 地 资 源 工 作 。 
 四 、 组 织 实 施 经 学 校 批 准 的 校 园 建 设 与 发 展 工 作 计 划 。 
 五 、 参 照 普 通 高 等 教 育 学 校 用 地 及 建 筑 规 划 最 新 国 家 指 标 ， 组 织 基 建 计 划 编 制 、 建 设 项 目 前 期 立 项 、 报 建 工 作 ， 确 保 基 础 设 施 资 源 条 件 满 足 教 育 教 学 和 事 业 发 展 要 求 。 
 六 、 负 责 学 校 新 建 、 改 建 、 扩 建 项 目 的 咨 询 、 勘 察 、 设 计 、 施 工 管 理 、 投 资 控 制 、 施 工 监 理 的 委 托 、 竣 工 验 收 、 移 交 、 保 修 ， 以 及 基 建 档 案 整 理 归 档 等 工 作 。 
 七 、 按 照 国 家 建 筑 工 程 质 量 与 安 全 管 理 规 范 、 验 收 标 准 和 学 校 规 章 制 度 组 织 工 程 质 量 检 查 和 核 验 工 作 ， 确 保 基 建 工 程 质 量 和 安 全 文 明 施 工 。 
 八 、 配 合 学 校 其 他 部 门 开 展 工 作 。 
 九 、 完 成 上 级 和 学 校 部 署 交 办 的 其 他 事 项 。 
   安 全 保 卫 办 公 室 安 全 保 卫 办 公 室 在 保 障 部 的 组 织 领 导 下 ， 承 担 维 护 校 园 安 全 职 能 。 
 具 体 职 责 为 ： 一 、 建 立 健 全 安 全 保 卫 工 作 管 理 规 章 制 度 ， 定 期 开 展 法 制 和 安 全 宣 传 教 育 。 
 二 、 开 展 消 防 安 全 知 识 培 训 及 消 防 演 练 ， 配 备 和 管 理 消 防 设 施 器 材 ， 监 督 、 指 导 各 单 位 火 灾 隐 患 的 检 查 与 整 改 ， 做 好 消 控 室 的 建 设 和 管 理 工 作 。 
 三 、 负 责 校 园 治 安 管 理 工 作 ， 定 期 分 析 研 判 校 园 治 安 形 势 ， 及 时 处 置 各 种 不 安 定 事 端 和 突 发 事 件 ， 配 合 地 方 整 治 校 园 周 边 环 境 秩 序 ， 协 助 公 安 机 关 查 处 治 安 、 刑 事 案 件 。 
 四 、 负 责 道 路 交 通 安 全 管 理 工 作 ， 做 好 机 动 车 辆 管 理 ， 规 范 各 类 车 辆 通 行 与 停 放 秩 序 ， 协 助 交 通 管 理 部 门 查 处 发 生 在 校 内 的 交 通 事 故 。 
 五 、 做 好 门 禁 管 理 、 重 点 单 位 值 勤 与 校 园 巡 逻 工 作 ， 查 验 出 入 校 园 的 人 员 、 车 辆 、 物 品 及 其 证 件 和 手 续 ， 及 时 发 现 并 制 止 违 法 违 纪 行 为 ， 防 范 盗 窃 、 破 坏 案 件 和 火 灾 事 故 的 发 生 ， 保 护 案 发 现 场 。 
 六 、 负 责 学 生 户 籍 迁 移 ， 居 民 身 份 证 、 临 时 居 住 证 办 理 ， 出 具 师 生 政 审 材 料 、 无 违 纪 证 明 、 介 绍 信 等 工 作 ， 协 助 公 安 机 关 管 理 校 园 务 工 、 经 商 、 从 业 等 暂 住 人 口 和 流 动 人 口 。 
 七 、 负 责 学 校 总 值 班 室 、 校 园 “ 1 1 0 ” 报 警 求 助 中 心 、 学 校 视 频 监 控 中 心 工 作 ， 做 好 上 情 下 达 ， 实 时 监 控 重 点 部 位 动 态 。 
 八 、 做 好 学 校 组 织 的 重 大 活 动 、 重 要 来 宾 的 安 全 保 卫 工 作 ， 监 督 、 检 查 各 单 位 举 办 活 动 时 的 安 全 措 施 落 实 情 况 。 
 九 、 协 同 有 关 部 门 做 好 外 籍 人 员 、 外 事 活 动 、 科 研 项 目 等 方 面 的 安 全 、 保 密 等 工 作 ， 协 助 国 家 安 全 机 关 、 公 安 机 关 防 范 和 查 处 危 害 国 家 安 全 和 政 治 安 全 的 行 为 。 
 十 、 承 担 学 校 安 全 稳 定 工 作 领 导 小 组 办 公 室 、 国 家 安 全 人 民 防 线 建 设 工 作 小 组 、 反 恐 防 暴 应 急 处 置 领 导 小 组 办 公 室 、 扫 黑 除 恶 专 项 斗 争 领 导 小 组 办 公 室 的 日 常 工 作 。 
 十 一 、 完 成 上 级 和 学 校 部 署 交 办 的 其 他 事 项 。 
   招 标 与 采 购 办 公 室 招 标 与 采 购 办 公 室 在 保 障 部 的 组 织 领 导 下 ， 承 担 全 校 物 资 采 购 及 招 标 等 任 务 。 
 具 体 职 责 为 ： 一 、 起 草 招 标 与 采 购 工 作 管 理 制 度 和 流 程 。 
 二 、 收 集 整 理 国 家 对 于 招 投 标 工 作 的 有 关 法 规 ， 根 据 相 关 招 标 规 定 及 学 校 制 度 ， 组 织 开 展 招 标 工 作 。 
 三 、 审 核 、 汇 总 各 部 门 的 采 购 计 划 ， 完 成 专 项 资 金 项 目 建 设 和 日 常 物 资 采 购 ， 包 括 教 学 设 施 设 备 、 办 公 家 具 、 低 值 易 耗 品 、 宣 传 印 刷 制 品 、 教 材 、 图 书 、 餐 厅 主 副 食 等 。 
 四 、 遵 循 采 购 “ 询 价 、 比 价 、 竞 价 ” 原 则 ， 优 化 信 息 收 集 和 供 应 渠 道 ， 降 低 采 购 成 本 。 
 五 、 负 责 与 中 选 供 应 商 签 订 采 购 合 同 或 协 议 。 
 六 、 跟 踪 合 同 执 行 情 况 ， 及 时 解 决 合 同 履 行 过 程 中 的 各 种 问 题 ， 配 合 验 收 工 作 。 
 七 、 落 实 各 部 门 采 购 物 资 的 到 位 情 况 ， 协 助 办 理 物 资 入 库 及 结 算 手 续 。 
 八 、 加 强 对 供 应 商 的 管 理 ， 不 定 期 进 行 考 察 和 考 核 ， 建 立 并 更 新 合 格 供 应 商 名 录 、 档 案 。 
 九 、 根 据 教 材 征 订 计 划 ， 制 定 采 购 方 案 ， 有 效 控 制 数 量 ， 做 好 教 材 零 库 存 管 理 。 
 十 、 负 责 审 核 教 材 发 放 、 登 记 工 作 ， 落 实 教 材 使 用 情 况 。 
 十 一 、 根 据 图 书 采 购 计 划 组 织 图 书 供 应 渠 道 ， 按 学 校 要 求 提 供 不 同 类 别 、 不 同 出 版 社 的 正 版 图 书 。 
 十 二 、 负 责 全 校 采 购 物 资 的 费 用 统 计 、 审 核 和 预 算 上 报 工 作 。 
 十 三 、 整 理 保 存 采 购 文 档 和 资 料 ， 做 好 档 案 管 理 。 
 十 四 、 完 成 上 级 和 学 校 部 署 交 办 的 其 他 事 项 。 
   财 务 管 理 办 公 室 财 务 管 理 办 公 室 在 保 障 部 的 组 织 领 导 下 ， 承 担 学 校 财 务 管 理 、 财 务 监 督 、 会 计 核 算 等 职 能 。 
 具 体 职 责 为 ： 一 、 提 出 财 务 规 章 制 度 、 工 作 规 范 及 相 关 经 济 业 务 处 理 流 程 制 （ 修 ） 订 意 见 ； 负 责 学 校 财 务 信 息 化 的 建 设 管 理 ； 监 督 检 查 财 务 规 章 制 度 的 执 行 情 况 。 
 二 、 编 制 学 校 年 度 收 支 预 算 、 财 务 决 算 和 各 类 财 务 报 告 ； 对 预 算 执 行 进 行 全 过 程 绩 效 管 理 ； 定 期 进 行 财 务 分 析 ， 为 学 校 重 大 经 济 决 策 提 供 信 息 支 持 。 
 三 、 多 渠 道 筹 集 办 学 经 费 ， 优 化 银 行 信 贷 资 金 结 构 配 置 。 
 四 、 学 校 各 类 专 项 资 金 的 会 计 核 算 工 作 。 
 五 、 学 校 银 行 账 户 的 开 设 、 销 户 及 资 金 管 理 工 作 。 
 六 、 加 强 内 控 管 理 ， 参 与 学 校 有 关 财 经 方 面 的 重 大 方 案 、 合 同 或 协 议 的 审 议 ， 有 效 防 范 财 务 风 险 。 
 七 、 学 校 各 项 收 费 标 准 的 立 项 、 审 核 、 成 本 测 算 和 报 送 等 工 作 ； 负 责 增 值 税 发 票 及 其 他 票 据 的 使 用 管 理 。 
 八 、 严 格 各 类 经 济 事 项 的 收 支 核 算 与 管 理 工 作 ， 保 证 会 计 信 息 的 真 实 、 准 确 、 及 时 、 完 整 。 
 负 责 全 校 教 职 工 的 工 资 、 津 贴 、 补 贴 发 放 以 及 五 险 一 金 、 个 人 所 得 税 等 的 计 算 缴 纳 和 结 算 工 作 。 
 九 、 学 校 济 困 助 学 、 工 会 、 党 委 、 门 诊 部 、 后 勤 产 业 中 心 等 二 级 财 务 的 会 计 核 算 与 管 理 工 作 。 
 十 、 学 校 会 计 人 员 的 继 续 教 育 、 业 务 培 训 和 本 单 位 的 安 全 稳 定 工 作 。 
 十 一 、 学 校 会 计 档 案 的 归 集 、 整 理 、 保 管 、 查 阅 、 移 交 归 档 及 销 毁 报 备 等 工 作 。 
 十 二 、 负 责 省 发 改 委 、 工 商 行 政 管 理 、 审 计 、 财 政 、 统 计 、 税 务 等 上 级 主 管 部 门 的 业 务 对 接 工 作 。 
 十 三 、 完 成 上 级 和 学 校 部 署 交 办 的 其 他 事 项 。 
   生 活 服 务 中 心 生 活 服 务 中 心 在 保 障 部 的 组 织 领 导 下 ， 承 担 餐 饮 、 医 疗 、 印 刷 、 家 具 古 琴 制 作 维 修 等 服 务 保 障 任 务 。 
 具 体 职 责 为 ： 一 、 研 究 制 定 生 活 服 务 中 心 工 作 计 划 、 总 结 、 实 施 和 检 查 方 案 等 ， 提 高 各 服 务 板 块 质 量 和 水 平 。 
 二 、 负 责 各 服 务 板 块 的 日 常 经 营 管 理 ， 完 善 内 部 规 章 制 度 和 运 行 体 系 ， 并 督 查 落 实 。 
 三 、 负 责 学 生 餐 厅 运 行 和 食 品 卫 生 安 全 工 作 ， 对 学 生 餐 厅 建 设 、 经 营 、 食 品 卫 生 安 全 、 饭 菜 质 量 、 饭 菜 价 格 、 文 明 就 餐 和 微 笑 服 务 等 实 施 管 理 和 监 督 。 
 四 、 负 责 校 门 诊 的 日 常 监 管 ， 会 同 相 关 部 门 做 好 传 染 病 防 控 工 作 ， 开 展 传 染 病 防 控 宣 传 教 育 、 预 防 工 作 ， 做 好 校 内 师 生 医 疗 保 障 工 作 。 
 五 、 负 责 学 校 定 制 家 具 的 研 发 、 生 产 、 改 造 、 维 修 工 作 ， 优 化 生 产 工 艺 ， 减 少 损 耗 、 降 低 成 本 、 提 高 效 率 。 
 六 、 负 责 学 校 古 琴 和 定 制 乐 器 的 研 发 、 设 计 、 制 作 等 工 作 ， 及 时 维 修 保 养 古 琴 、 钢 琴 等 乐 器 。 
 七 、 负 责 学 校 各 类 印 刷 品 印 制 工 作 ， 并 做 好 保 密 印 刷 品 （ 如 试 卷 ） 在 没 有 公 开 发 行 前 的 保 密 工 作 。 
 八 、 负 责 各 服 务 板 块 日 常 行 政 事 务 、 考 勤 管 理 、 人 事 合 同 管 理 、 考 核 奖 惩 、 社 会 保 险 等 工 作 。 
 九 、 负 责 各 服 务 板 块 安 全 管 理 工 作 ， 加 强 安 全 生 产 教 育 培 训 和 演 练 ， 落 实 各 板 块 安 全 生 产 和 消 防 安 全 。 
 十 、 建 立 服 务 投 诉 机 制 ， 认 真 听 取 师 生 对 各 服 务 板 块 的 意 见 建 议 ， 受 理 师 生 反 映 的 问 题 ， 并 及 时 改 进 ， 不 断 提 高 服 务 质 量 和 水 平 。 
 十 一 、 完 成 上 级 和 学 校 部 署 交 办 的 其 他 事 项 。 
     保 障 部 联 系 方 式 ： 后 勤 保 障 办 公 室 资 产 物 流 ： 8 8 7 5 1 6 7 8       绿 化 保 洁 ： 1 3 0 0 2 9 0 0 9 7 0 动 力 维 修 ： 8 8 7 5 1 3 1 5 、 8 8 7 5 1 2 3 7   基 建 办 公 室 综 合 办 公 室 ： 8 8 7 5 1 8 1 9 安 全 保 卫 办 公 室 校 总 值 班 室 ： 8 8 7 5 1 0 0 5   南 区 办 公 室 ： 8 8 7 5 1 1 7 8 北 区 值 班 室 ： 8 8 7 5 1 3 5 2   校 园 “ 1 1 0 ” 报 警 求 助 电 话 ： 8 8 7 5 1 1 1 0 招 标 与 采 购 办 公 室 采 购 中 心 ： 8 8 7 5 1 5 9 6         教 材 图 书 中 心 ： 8 8 7 5 1 1 1 9 财 务 管 理 办 公 室 教 师 业 务 ： 8 8 7 5 1 6 9 5   基 建 业 务 ： 8 8 7 5 1 0 5 2 学 生 业 务 ： 8 8 7 5 1 3 8 8   生 活 服 务 中 心 餐 饮 中 心 ： 1 3 6 0 9 1 8 3 9 7 6     荷 园 酒 店 ： 8 8 7 5 1 4 0 0 （ 客 房 部 ） 、 8 8 7 5 1 3 8 3 （ 中 餐 部 ） 、 8 8 7 5 1 4 2 0 （ 西 餐 部 ） 印 刷 厂 ： 1 3 1 5 2 0 1 3 8 6 9 附 件 ： 西 安 外 事 学 院 费 用 报 销 单 . p d f 西 安 外 事 学 院 票 据 粘 贴 单 . p d f 西 安 外 事 学 院 开 票 信 息 . d o c     总 访 问 量 总 访 问 量 C o p y r i g h t 2 0 0 6 2 0 2 4 @ X i a n I n t e r n a t i o n a l U n i v e r s i t y         地 址 : 陕 西 省 西 安 市 雁 塔 区 鱼 斗 路 1 8 号         邮 编 : 7 1 0 0 7 7         陕 I C P 备 0 5 0 0 0 6 4 3 号 5   陕 公 安 备 号 6 1 0 1 9 0 0 2 0 0 0 7 9 2 号

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